Informations pour les exposants
L’inscription
L’inscription au marché de l’Avent se passe sur cette page. Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au vendredi de la 39e semaine du calendrier.
Si votre candidature a été retenue pour le marché, le versement du montant vous sera demandé dans les 60 jours suivants votre inscription avec un délai de paiement de 3 semaines. Si le montant n’est pas réglé dans les délais, votre inscription sera annulée et vous ne pourrez donc pas participer au marché.
Une fois que le nombre maximum d’exposants est atteint et que chacun a payé le montant de la location, les exposants recevront par email les informations suivantes : son numéro d’emplacement ainsi que le lien pour s’inscrire aux repas et si nécessaire, pour valider le dépliant (voir ci-dessous pour plus d’informations).
Nous vous rendons attentif au fait que le règlement a encore eu quelques adaptations cette année. Vous pouvez trouver le règlement général qui a fusionné avec le règlement de l'”Espace Gourmand” sur le lien hypertexte.
Votre emplacement
Un emplacement standard
L’emplacement standard comporte la surface d’exposition et l’espace pour vous tenir derrière votre stand (voir le schéma ci-dessous). Il est composé d’une surface au sol de 1,85m x1,80m. L’emplacement standard par défaut ne comporte ni table, ni chaise, ni électricité. Au moment de l’inscription, vous pouvez demander une table de 1,85m x 0,8m ainsi qu’une à deux chaises par emplacement standard pour le weekend du marché. L’emplacement standard est au prix de 90 CHF pour les deux jours de marché. Il est maintenant également possible d’indiquer vouloir une place supplémentaire pour un stander ou un présentoir à côté de votre table pour un supplément de 40CHF.
Un emplacement personnalisé
Vous pouvez choisir de prendre un emplacement personnalisé pour lequel vous pouvez définir sa longueur. L’emplacement personnalisé a une largeur par défaut de 1,8m.
L’emplacement personnalisé par défaut ne comporte ni table, ni chaise, ni électricité. Au moment de l’inscription, l’exposant peut demander à l’organisateur de lui fournir une ou plusieurs table(s) de 1,85m x 0,80m en corrélation avec la longueur demandée ainsi qu’une à plusieurs chaises pour le weekend du marché.
Généralités sur les stands
Nous mettons à votre disposition sur demande au moment de l’inscription une prise 220V à maximum 3 mètres de votre emplacement, mais vous devez prendre vos propres câbles ainsi que des rallonges pour pouvoir vous y raccorder.
Afin qu’on puisse planifier correctement le marché et nous assurer qu’il y ait suffisamment de place pour tout le monde aussi bien pour vous, exposants, que pour les visiteurs, nous vous prions de ne pas ajouter de stander et autres présentoirs aussi bien sur les côtés qu’au-devant de votre table s’ils n’ont pas été annoncés au moment de l’inscription.
Mise en place des stands
Lors de votre première arrivée pour installer votre stand, nous vous prions de passer par la porte principale dans tous les cas afin qu’on puisse vous transmettre votre enveloppe (avec vos bons repas…) et noter votre présence.
Il est possible d’installer son stand le vendredi soir entre 18h00 et 20h00 ainsi que le samedi matin dès 7h00. Le vendredi soir, les portes ne seront ouvertes qu’à 18h00 pile. A partir de 9h30 le samedi matin, il n’est plus possible de transporter du matériel depuis l’extérieur de la salle afin que nous puissions terminer les préparatifs plus aisément.
Afin de faciliter l’installation des stands, nous vous indiquerons par email quelques jours avant le marché si vous passez par la porte d’entrée principale ou la porte arrière de garage (un plan sera joint à l’email).
Les repas
En tant qu’exposant, vous pouvez bénéficier d’un repas de midi à un prix réduit. Pour pouvoir bénéficier de cette offre, il faudra vous inscrire préalablement via un lien qui vous sera transmis dans le mail avec le numéro de l’emplacement.
Les menus sont les suivants :
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Menu de samedi Voir l’affiche ou le dépliant |
Menu de dimanche Papet vaudois avec dessert |
Il y a également d’autres possibilités (sans tarif préférentiel) de se restaurer lors de la manifestation :
- Crêpes sucrées et salées
- Hot dog
- Portion de frites
L’animation
Durant les 2 jours de marché de l’Avent, le Père Noël fait son apparition à 16h et distribue des sachets de friandises pour les enfants.
Des bricolages pour les enfants sont également organisés pendant le marché. Plusieurs bricolages sont proposés et les enfants peuvent y participer le matin ou l’après-midi d’un des jours du marché après s’y être inscrit sur la page des bricolages. Ils sont affichés dans la vitrine de la mercerie la Maison Rouge depuis début novembre environ et sont également présentés sur la page de l’inscription.
Cette année, nous aimerions réitérer les démonstrations réalisées par les exposants. Les démonstrations ont lieu sur une table dédiée afin qu’il y ait plus d’espaces pour vous ainsi que pour les visiteurs et d’après un horaire déterminé en avance qui sera transmis aux personnes concernées. Comme certains artisans pratiquent leur artisanat tout au long du marché sur leur stand, nous tenons également à les mettre en avant en le mentionnant dans le dépliant. Si vous êtes intéressés à réaliser une démonstration, vous pouvez l’indiquer au moment de votre inscription via ce formulaire.